Asystent / Asystentka Dyrektora

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie kalendarza Dyrektora oraz organizacja i protokołowanie spotkań,
• Przygotowywanie zestawień, prezentacji biznesowych, raportów i analiz,
• Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentacji, archiwizacja dokumentów,
• Nadzór nad obiegiem faktur i umów,
• Organizacja wyjazdów służbowych przełożonego,
• Zarządzanie przepływem informacji w sposób efektywny i terminowy między Dyrektorem a innymi działami w organizacji,
• Koordynowanie projektów wewnątrzdziałowych.

Nasze wymagania

• Minimum średnie wykształcenie,
• Co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Asystenta/-ki Dyrektora,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• Język angielski na poziomie min. B2,
• Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania priorytetami,
• Wysoki poziom uczciwości i dyskrecji,
• Elastyczność, samodzielność w działaniu, dbałość o szczegóły,
• Wysoka kultura osobista oraz rozwinięte zdolności komunikacyjne,
• Umiejętność koordynacji wielu działań równocześnie, pracy pod presją czasu,
• Wysokie zaangażowanie w realizację celów.