Główny specjalista ds. organizacyjnych
☞ Polski Ośrodek Rozwoju Technologii
View: 104
Update day: 28-05-2023
Location: Warsaw Mazowieckie
Category: Administrative / Clerical / Assistant Insurance
Industry:
Job type: Umowa o pracę stałą
Job content
Instytut
Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki
poziom
główny specjalista
wymagania obowiązkowe
1) Wykształcenie wyższe magisterskie (mile widziane: administracja, prawo);
2) 3-letnie doświadczenie zawodowe;
3) Doświadczenie w pracy biurowej i zarządzaniu zespołem;
4) Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office 365;
5) Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
mile widziane
1) Mile widziane doświadczenie przy wdrożeniu elektronicznego sytemu zarządzania dokumentacją;
2) Terminowość i dokładność;
3) Samodzielność i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy.
opis stanowiska
- Miejsce pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki,
ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa; - Nazwa stanowiska: Główny specjalista w pionie wsparcia, Dział Organizacyjny;
- Ilość wolnych stanowisk pracy: 1;
- Wymiar zatrudnienia na stanowisku pracy: etat;
- Opis stanowiska/warunków pracy: Pomieszczenia, stanowiska oświetlone światłem naturalnym i sztucznym. Praca biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, praca we wskazanym regionie.
codzienne zadania
1) Przygotowywanie projektów dokumentów (korespondencja urzędowa, umowy, pełnomocnictwa oraz inne akty wewnętrzne) i redagowanie pism;
2) Bezpośredni nadzór nad pracą Działu Organizacyjnego;
3) Współpraca z zewnętrzną Kancelarią Prawną, nadzór nad terminowością
i jakością obsługi prawnej;
4) Aktywny udział w procesie wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów;
5) Prowadzenie rejestrów dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną
i jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującymi w Instytucie;
benefity
1) Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
2) Możliwość preferencyjnych ubezpieczeń: medycznego (z dofinansowaniem) oraz ubezpieczenia na życie.
3) Karta sportowa.
4) Przestrzeń, w której można się realizować i rozwijać na pograniczu obszarów nauki i biznesu.
5) Elastyczne rozpoczynanie czasu pracy w ramach określonego przedziału godzin.
6) Dofinansowanie do wypoczynku.
7) Przestrzeń, w której można się realizować i rozwijać na pograniczu obszarów nauki i biznesu.
8) Rozwój merytoryczny oraz realna możliwość wpływania na otaczającą rzeczywistość biznesową.
Klauzula informacyjna
Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie są przetwarzane zgodnie
z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE. 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Elektrotechniki (dalej Instytut) informuje, że:
1) administratorem danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie
(dalej Kandydata) jest Dyrektor Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytutu Elektrotechniki z siedzibą przy ul. Pożaryskiego 28, 04-703 Warszawa (dalej Administrator);
2) administrator powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@iel.lukasiewicz.gov.pl;
3) dane osobowe Kandydata w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego
(Art. 6 ust. 1 lit b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (Art. 6 ust. 1 lit a RODO), która może zostać odwołana
w dowolnym czasie;
4) Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie zgoda Kandydata na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
5) Odbiorcą danych osobowych Kandydata mogą zostać: uprawnione organy publiczne, podmioty wykonujące usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji.
6) Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji bieżącego procesu rekrutacji, a także przez okres 3 miesięcy od dnia jego zakończenia i nawiązania stosunku pracy z wyłonionym w drodze naboru Kandydatem.
7) W przypadku braku zatrudnienia Kandydata dane zostaną komisyjnie usunięte lub zniszczone.
8) Kandydat posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania (poprawiania), ograniczenia przetwarzania, usunięcia, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
9) Kandydat ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10) Podanie przez Kandydata danych osobowych w zakresie wynikającym z art.
221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Kandydata innych danych jest dobrowolne.
11) Dane Kandydata nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
Deadline: 12-07-2023
Click to apply for free candidate
Report job
SIMILAR JOBS
-
⏰ 22-06-2023🌏 Ostrołęka, Mazowieckie
-
⏰ 23-06-2023🌏 Warsaw, Mazowieckie
-
⏰ 11-06-2023🌏 Warsaw, Mazowieckie
-
⏰ 23-06-2023🌏 Warsaw, Mazowieckie
-
⏰ 23-06-2023🌏 Warsaw, Mazowieckie
-
⏰ 19-06-2023🌏 Warsaw, Mazowieckie
-
⏰ 15-06-2023🌏 Warsaw, Mazowieckie
-
⏰ 20-06-2023🌏 Warsaw, Mazowieckie
-
⏰ 21-06-2023🌏 Warsaw, Mazowieckie
-
⏰ 21-06-2023🌏 Warsaw, Mazowieckie