Loading ...

仕事内容

Data zakończenia publikacji: 31.05.2023

Twój zakres obowiązków

  • Prowadzenie obsługi administracyjno – organizacyjnej organów Spółki, w tym posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników
  • Opracowywanie wewnętrznych aktów organizacyjnych Spółki w tym ich opiniowanie, publikacja a także zarządzanie systemem wewnętrznych aktów organizacyjnych
  • Przygotowywanie wniosków do KRS w Portalu PRS
  • Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień
  • Obsługa kancelaryjna oraz zapewnienie właściwego obiegu korespondencji i informacji w Spółce
  • Administrowanie elektronicznym obiegiem korespondencji (eOK)
  • Obsługa spotkań oraz kalendarzy spotkań Członków Zarządu
  • Rezerwacja noclegów dla Członków Zarządu i pracowników Spółki
  • Zapewnienie obiegu informacji dotyczących decyzji i działań korporacyjnych pomiędzy Zarządem Spółki, pozostałymi podmiotami i jednostkami organizacyjnymi, zgodnie z obowiązującymi zasadami
  • Przygotowywanie i weryfikacja wniosków na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej
  • Wsparcie w procesach związanych z obsługą prawną Spółki poprzez współpracę z Biurem prawnym PKN ORLEN S.A
  • Współtworzenie i aktualizacja Regulaminu Organizacyjnego Spółki
  • Prowadzenie kalendarza rezerwacji sali konferencyjnej
  • Archiwizacja dokumentów z obszaru Działu Zarządu
  • Obsługa Archiwum
  • Współpraca z PKN ORLEN S.A. w zakresie kształtowania ładu korporacyjnego oraz organizacyjnego

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe: administracja, ekonomia, prawo lub pokrewne
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku min. 3 lata
  • Praktyczna umiejętność sporządzania wewnętrznych aktów normatywnych (zarządzeń, poleceń, komunikatów, uchwał, pism)
  • Praktyczne doświadczenie w procesach związanych z obsługą prawną Spółek i kształtowania ładu korporacyjnego i organizacyjnego
  • Praktyczne doświadczenie w koordynowaniu obiegu informacji i korespondencji pomiędzy Członkami Zarządu a komórkami organizacyjnymi
  • Znajomość obsługi kancelaryjnej
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Praktyczna wiedza na temat zasad savoir-vivre w biznesie
  • Wysoka kultura osobista
  • Skuteczność w działaniu
  • Odpowiedzialność biznesowa
  • Nastawienie na ciągły rozwój
  • Umiejętność czerpania z różnych perspektyw

To oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
  • Zróżnicowany zespół pracowników
  • Praca w nowoczesnym, międzynarodowym koncernie
  • Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
  • Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
  • Dostęp do nowoczesnych narzędzi i metod pracy

Dodatkowo otrzymasz

  • Program wspierający rodzinę
  • Dostęp do platformy kafeteryjnej
  • Benefity
  • prywatna opieka
    medyczna
  • dofinansowanie szkoleń
    i kursów
  • ubezpieczenie
    na życie
  • zniżki na firmowe
    produkty i usługi
  • program emerytalny
  • preferencyjne pożyczki
  • dodatkowe świadczenia
    socjalne
  • karty przedpłacone
  • dofinansowanie
    wypoczynku
  • inicjatywy dobroczynne
  • system premiowy
Loading ...
Loading ...

締切: 23-04-2024

無料の候補者に適用するにはクリックしてください

申し込む

Loading ...
Loading ...

同じ仕事

Loading ...
Loading ...