Loading ...

Job content

Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny
Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie poszukuje kandydata do pracy na stanowisko

KIEROWNIK WYDZIAŁU ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNEGO

Wymagania:
- wykształcenie wyższe z zakresu prawa, zarządzania, administracji, finansów lub ekonomii;
  • znajomość przepisów wynikających z ustaw i rozporządzeń związanych z działalnością
Przychodni niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych na zajmowanym
stanowisku;
  • min. 3 – letni staż pracy na stanowiskach kierowniczych;
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w podmiotach publicznych.

Zakres obowiązków:
I. Do podstawowych zadań Kierownika Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego

należy w szczególności:
1) prowadzenie spraw organizacyjno-administracyjnych Dyrekcji Przychodni;
2) branie udziału w opracowywaniu planu finansowego, zgłaszanie wniosków w

sprawie jego realizacji i nadzorowanie bieżącej realizacji planu, składanie wniosków
o korektę planu finansowego;

3) opracowywanie, aktualizowanie i redagowanie dokumentów oraz aktów
normatywnych;

4) prowadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji dotyczącej likwidacji szkód
materialnych powstałych w Przychodni;

5) prowadzenie dokumentacji oraz ewidencjonowanie przyjmowanych darowizn;
6) realizacja zadań z zakresu organizacyjno-promocyjnych;
7) realizacja projektów promocyjnych z zakresu POZ, specjalistyki, profilaktyki i

medycyny pracy;
8) nadzór nad badaniem satysfakcji pacjenta;
9) kreowanie wizerunku Przychodni;
10) pozyskiwanie sponsorów i darczyńców;
11) przekazywanie terminowe danych do planu zamówień publicznych w zakresie

planowanych postępowań dot. Wydziału;
12) koordynowanie prac w zakresie merytorycznej zawartości strony internetowej

Przychodni;
13) kompleksowa obsługa administracyjna kontrahentów i pacjentów Przychodni;
14) organizacja uroczystości okolicznościowych związanych z obchodami świąt

państwowych i innych przy współudziale Pionu Logistyki;
15) obsługa informacyjna pacjentów;
16) protokołowanie oficjalnych spotkań, odpraw i posiedzeń;
17) koordynowanie organizacji systemu wnioskowo-skargowego;
18) sporządzanie projektów Zarządzeń Dyrektora i projektów pism zleconych przez

Dyrektora Przychodni;
19) nadzór nad prowadzeniem rejestru i przechowywaniem wydanych przez Dyrektora

upoważnień i pełnomocnictw;
20) nadzór nad udostępnianiem dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi

przepisami;
21) opracowywanie i planowanie strategii SPL dla PW przy współpracy z pozostałymi

komórkami organizacyjnymi;

22) opracowywanie i aktualizowanie uregulowań wewnętrznych w zakresie zarządzania
oraz w zakresie całościowego funkcjonowania Przychodni (m.in. Statut i Regulamin
Organizacyjny SPL dla PW SPZOZ) przy współpracy z pozostałymi komórkami
organizacyjnymi;

23) nadzór nad aktualizowaniem księgi rejestrowej Przychodni w Krajowym Rejestrze
Sądowym w uzgodnieniu z Pionem Medycznym w tym z Sekcją Kontraktowania i
Rozliczeń Medycznych oraz z Pionem Logistyki;

24) realizowanie zadań systemu kontroli zarządczej wynikających z obowiązującego
regulaminu systemu kontroli zarządczej w Przychodni, koordynowanie działań
związanych z przeprowadzeniem procesu samooceny kontroli zarządczej, w tym
nadzór nad terminowym sporządzeniem planu działalności Przychodni,
sprawozdania z wykonania planu działalności oraz oświadczenia o stanie kontroli
zarządczej;

25) przygotowywanie informacji o usługach medycznych dla instytucji i jednostek
wojskowych oraz firm prywatnych;

26) nadzór nad terminowym przekazaniem informacji do DWSZdr o planowanych
kontrolach oraz przekazywanie informacji pokontrolnych;

27) nadzór nad terminowym sporządzeniem i przekazaniem raz na kwartał informacji
o nastrojach do DWSZdr;

28) kontakt z wydawnictwami, magazynami, czasopismami w celu informowania
pacjentów i firm o usługach wykonywanych w Przychodni i jej Filiach;

29) obsługa administracyjna w zakresie realizacji zadań i współpracy z Radą
Społeczną, w tym prowadzenie teczek i dokumentacji Rady Społecznej;

30) opracowywanie i koordynowanie wprowadzania rozwiązań usprawniających
funkcjonowanie Przychodni;

31) koordynowanie i nadzór nad modyfikacją systemów funkcjonalnych
umożliwiających poprawę działalności SPL dla PW SP ZOZ;

32) inicjowanie działań związanych z wdrożeniem i doskonaleniem systemu
zarządzania;

33) przedstawianie Dyrektorowi propozycji usprawnień w obszarach działalności
poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym dotyczących doskonalenia
funkcjonujących procedur;

34) prowadzenie zleconych szkoleń wewnętrznych dla pracowników Przychodni;
35) przygotowanie i przekazywanie dokumentacji zgodnie z instrukcją obiegu

dokumentów i kancelaryjną;
36) podejmowanie przedsięwzięć mających na celu racjonalne gospodarowanie

mieniem, zapobiegających powstawaniu szkód, a także zapewnienie ich terminowej
likwidacji;

37) sporządzanie dokumentacji wewnętrznej, zestawień, wniosków, podpisywanie
faktur pod względem merytorycznym;

W skład Wydziału wchodzą:
1) Sekretariat,
2) Kancelaria,
3) Archiwum.

II.Ponadto Kierownik Wydziału Organizacyjno – Administracyjnego :
a. bierze udział w opracowywaniu analizy stanu zatrudnienia i wykorzystania

czasu pracy w podległych komórkach organizacyjnych,

b. sprawuje nadzór nad właściwą organizacją pracy podległego personelu,
zapewniającą realizację zadań Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego,
zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i uregulowaniami
wewnętrznymi, w tym:

a) racjonalne planowanie zatrudnienia w podległej komórce organizacyjnej, z
uwzględnieniem kosztów pracy,

b) określanie wymaganych kwalifikacji na poszczególnych stanowiskach pracy,
c) określanie potrzeb szkoleniowych podległego personelu,
d) opracowywanie bieżącego harmonogramu pracy (plan i realizacja),
e) rozliczanie czasu pracy podległego personelu – prowadzenie ewidencji czasu pracy

zgodnie z obowiązującymi przepisami,
f) planowanie urlopów i nadzór nad realizacją planu,
g) sporządzanie zakresów obowiązków oraz kart opisu stanowisk,
h) rzetelne prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy podległych

pracowników oraz terminowe przekazywanie dokumentów do Działu Kadr oraz Sekcji
Płac w celu naliczenia i wypłaty wynagrodzenia.

Wymagane dokumenty:
CV,
 List motywacyjny,
 Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach

rekrutacji przez SPL DLA PW SPZOZ W WARSZAWIE zgodnie z Ustawą z dnia
10.05.2018 r. o ochronie.

Zgłoszenie aplikacyjne wraz z CV i list motywacyjny z dopiskiem „Kierownik WOA
prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres:rekrutacja@spl.pl do dnia 31.05.2023 r .

Dodatkowe informacje:
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
W sprawie pytań, należy kontaktować się z Działem Kadr tel. (22) 526-44-60
Po zakończeniu procesu rekrutacji nadesłane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
-
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów na powyższe stanowiska
Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz.
UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Specjalistyczna Przychodnia Lekarska dla Pracowników
Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie 00-911 ul. Nowowiejska 31.
2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w SPL dla PW SPZOZ w Warszawie jest możliwy pod adresem e-
mail iod@spl.pl .
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a
ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia
26 czerwca 1974 r.
4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres prowadzonego naboru na wyżej wymienione
stanowisko.
5) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich
sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
6) Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody
przed jej wycofaniem.
7) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędy Ochrony Danych Osobowych;
8) Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest
dobrowolne.
9) Pani/Pana dane nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Prosimy o przesłanie dokumentów aplikacyjnych z klauzulą:
KLAUZULA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
w Specjalistycznej Przychodni Lekarskiej dla Pracowników Wojska SPZOZ w Warszawie.
1. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
r. niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Specjalistyczną Przychodnię
Lekarską dla Pracowników Wojska Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Warszawie
00-911 ul. Nowowiejska 31 dla celów udziału w procesie rekrutacyjnym, w którym złożyłem/ złożyłam
dokumentację rekrutacyjną.
2. Oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany o przysługującym mi prawie dostępu do
treści moich danych, możliwości ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania oraz wniesienia skargi do
organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (w przypadku, gdy uznam, iż podane
przeze mnie dane osobowe nie są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa).
3. Oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/poinformowany o przysługującym mi prawie do
wycofania w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie moich danych osobowych.
(Podstawa prawna: Ustawa z dn. 10 maja 2018 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. poz. 1000).”
Powyższa zgoda może zostać odwołana w każdym momencie, jednak jej odwołanie uniemożliwi udział w
postępowaniu rekrutacyjnym.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-03-2024

Click to apply for free candidate

Apply

Loading ...
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...