Specjalista ds. Obsługi Zarządu i Rady Nadzorczej

Twój zakres obowiązków

• Prowadzenie obsługi administracyjno – organizacyjnej organów Spółki, w tym posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej oraz Zgromadzenia Wspólników
• Opracowywanie wewnętrznych aktów organizacyjnych Spółki w tym ich opiniowanie, publikacja a także zarządzanie systemem wewnętrznych aktów organizacyjnych
• Przygotowywanie wniosków do KRS w Portalu PRS
• Przygotowywanie pełnomocnictw i upoważnień
• Obsługa kancelaryjna oraz zapewnienie właściwego obiegu korespondencji i informacji w Spółce
• Administrowanie elektronicznym obiegiem korespondencji (eOK)
• Obsługa spotkań oraz kalendarzy spotkań Członków Zarządu
• Rezerwacja noclegów dla Członków Zarządu i pracowników Spółki
• Zapewnienie obiegu informacji dotyczących decyzji i działań korporacyjnych pomiędzy Zarządem Spółki, pozostałymi podmiotami i jednostkami organizacyjnymi, zgodnie z obowiązującymi zasadami
• Przygotowywanie i weryfikacja wniosków na posiedzenia Zarządu i Rady Nadzorczej
• Wsparcie w procesach związanych z obsługą prawną Spółki poprzez współpracę z Biurem prawnym PKN ORLEN S.A
• Współtworzenie i aktualizacja Regulaminu Organizacyjnego Spółki
• Prowadzenie kalendarza rezerwacji sali konferencyjnej
• Archiwizacja dokumentów z obszaru Działu Zarządu
• Obsługa Archiwum
• Współpraca z PKN ORLEN S.A. w zakresie kształtowania ładu korporacyjnego oraz organizacyjnego

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe: administracja, ekonomia, prawo lub pokrewne
• Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku min. 3 lata
• Praktyczna umiejętność sporządzania wewnętrznych aktów normatywnych (zarządzeń, poleceń, komunikatów, uchwał, pism)
• Praktyczne doświadczenie w procesach związanych z obsługą prawną Spółek i kształtowania ładu korporacyjnego i organizacyjnego
• Praktyczne doświadczenie w koordynowaniu obiegu informacji i korespondencji pomiędzy Członkami Zarządu a komórkami organizacyjnymi
• Znajomość obsługi kancelaryjnej
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Praktyczna wiedza na temat zasad savoir-vivre w biznesie
• Wysoka kultura osobista
• Skuteczność w działaniu
• Odpowiedzialność biznesowa
• Nastawienie na ciągły rozwój
• Umiejętność czerpania z różnych perspektyw

• Benefity
• prywatna opieka
  medyczna
• dofinansowanie szkoleń
  i kursów
• ubezpieczenie
  na życie
• zniżki na firmowe
  produkty i usługi
• program emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• dodatkowe świadczenia
  socjalne
• karty przedpłacone
• dofinansowanie
  wypoczynku
• inicjatywy dobroczynne
• system premiowy